ACTA DE LA JUNTA TELEMÀTICA DE L’AVVEE
20 d’abril de 2021

ASSISTENTS:
Carme Asensio, Sylviane Dahan, Montse Verdeny, Xavier Riu, Alfons Ros, Carmen Álvarez, Joan Vey .
Excusada: Eugenia Sanchez

ORDRE DEL DIA:
• Aprovació Acte del 6/4
• Neteja del local després de la reunió amb entitats i Ajuntament – planning ocupació de l’espai i pressupost
• Base de dades –
• Justificació subvencions 2020 – “Us informem que just abans de la Setmana Santa, l’Ajuntament n’ha actualitzat el procediment i penjat a la web de subvencions de l’any en curs (convocatòria general de l’any 2020), la nova versió de la “Declaració Responsable” on, ara, apareix un annex: “Relació de factures”, on les entitats hauran de reportar les dades de les factures utilitzades per a justificar”….
• Assemblea
• Consell de barri
• Festes – St Jordi – Primavera –
• Mercat del Pagès – diferents mogudes al barri

TEMES TRACTATS
S’aprova l’acta.

NETEJA
S’han començat algunes activitats en el local, per tant, s’ha de netejar cada dia per qüestions sanitàries. La despesa que suposa s’ha de pagar entre totes les entitats que fan ús del local.

BASE DE DADES
La Yessica està arreglant la base de dades. Va haver-hi algun error en el moment d’imprimir les etiquetes, es van duplicar i triplicar algunes. L’empresa que s’encarrega està solucionant altres incidències per no tenir problemes problemes quan s’enviïn els rebuts.

JUSTIFICACIONS SUBVENCIONS 2020
S’han enviat a temps, però l’ajuntament sol·licita un nou document en el qual figurin totes les factures de justificació digitalitzades de tots els projectes i una declaració de responsabilitat signada per la presidenta.

ASSEMBLEA
S’ha fet la sol·licitud del permís per a poder-la fer a l’interior de l’illa Rosa Deulofeu el 19/5 a partir de les 17h. Ara s’ha de preparar la documentació.

Es posarà un cartell a la porta del local per a informar del dia i l’hora. 19/5 – 18h

Com en aquesta ocasió, per qüestions tècniques, no es podrà passar el PowerPoint es facilitarà la informació en paper. Al final de la reunió hi haurà l’elecció de la candidatura que conformarà la nova junta. Per a poder votar, s’ha d’estar al corrent de pagament de la quota.

Sylviane Dahan comunica que no es presentarà a cap càrrec de la junta a travès de un escrit que va enviar a la junta.

Cada candidatura ha de presentar el seu pla de treball.

Sylviane presentarà la memòria d’activitats dels anys 2019 i 2020. Alfons es cuidarà de presentar la comptabilitat i el pressupost per 2021.
La Montse Verdeny no continuarà en la Junta, però seguirà en la Vocalia d’Urbanisme.
Antoni Lucchetti tampoc seguirà, però continuarà participant en les reunions de junta com a representant de la Vocalia de Gent Gran.

Carmen Álvarez continuarà en la Vocalia de Dones, participant en les reunions de Junta i en la revista.

Carme Asensio està disposada a seguir com a secretària en la propera junta…

FESTES DE PRIMAVERA I SANT JORDI
Les festa de primavera se celebrarà l’últim cap de setmana de maig. Està promoguda pels joves. Es realitzaran activitats en diferents localitzacions: Germanetes, Jardins Montserrat i Carrer Aragó/Letamendi. La nostra associació la recolzarà però l’organització és dels joves.

Per a Sant Jordi no es muntarà la parada habitual de llibres i roses davant del local perquè va contra la normativa sanitària.

 

MERCAT DE PAGÈS I ALTRES INFORMACIONS
Finalmente, en el Mercat de Pagès del dia 24 d’abril no es podrà presentar el número 100 de la revista. Es realitzaran gestions per a fer-ho en un altre dissabte.
Uns pares de l’escola Entença han sol·licitat poder realitzar unes classes d’anglès per a uns vuit alumnes en el local de l’associació. L’horari seria de 17.00 a 20.00 els dimecres. La junta aprova la demanda. D’altra banda, aquest centre escolar ha fet un manifest en el que expliquen la seva negativa a que el destí definitiu del col·legi sigui a l’interior de l’illa Paula Montal i demanen el suport de l’associació. La junta acorda signar el manifest.

La reunió finalitza a les 18.00 h

DIA PROPERA REUNIÓ DE JUNTA
Dimarts 4/5/2021 a les 16.30 h